移転のスケジュール行程！6ヶ月前からやるべきこと
【6ヶ月前】すべての始まりは「解約」と「予算」
移転先が決まったら現在借りている物件の「解約予告」です。多くの契約は6ヶ月前予告となっており、この期限を過ぎると二重家賃が発生し移転 費用を大きく圧迫します。
しかし昨今では空き物件が少なく良い移転先を探すのは非常に困難になっております。そのため移転先が決まる前に解約予告を提出してしまうと最悪の場合行き先がなくなってしまい危険ですのでご注意ください。
解約予告の提出: 契約書を即座に確認しましょう。
概算予算の策定: 移転先物件の契約金（敷金、礼金、仲介手数料等）、内装費、什器購入費、そして運送費。トータルコストをこの時期に算出します。
【5〜4ヶ月前】業者選定とコンセプト決定
業者選定の開始: 移転を一括管理するPM（プロジェクトマネジャー）や引越業者を検討し始めます。
レイアウト案: 部署間の連携がスムーズか、配線（LAN）の確保が可能かを確認します。
【3〜2ヶ月前】「移転 準備」の山場
この時期から現場は一気に忙しくなります。ここで役立つのが、詳細な物件移転 チェックリストです。
内装・什器の確定: 納期がかかるオフィス家具はこの時期に発注を済ませます。
廃棄物の仕分け: 物流コストを下げる最大のコツは「運ぶ量を減らすこと」です。不要な備品の廃棄・売却を計画的に進めてください。
【1ヶ月前〜直前】細部への詰め
各種届出: 郵便物の転送届、登記変更の準備、取引先への案内状送付。
梱包作業: パソコンなどの精密機器や重要書類のパッキングルールを社内に周知します。
物流のプロが教える「成功の鉄則」
移転当日、現場で最も多いトラブルは「什器がエレベーターに入らない」「搬入ルートの養生が足りない」といった物理的なミスマッチです。事前に業者の現地調査に立ち会い、搬入動線を徹底的に確認してください。
また、物件移転 チェックリストには、必ず「ITインフラの復旧テスト」を入れておきましょう。月曜日の朝、社員が出社して「ネットがつながらない」という事態になれば、移転は失敗と見なされてしまいます。
