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個人情報保護方針

I.
共同流通株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報に関する法律を遵守し、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めてまいります。
II.
当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
1.
不動産の賃貸借契約又は売買契約の相手方を探索すること、賃貸借、仲介、管理、売買等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
2.
不動産の賃貸借、仲介、管理、売買に関する情報を提供すること。
3.
1,2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び賃貸借・売買希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネッ トで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、弁護士、損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

なお、契約の相手方探索のために指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社に物件情報を提供する場合は、物件の概要(物件種目、所在地、価格、交通、面積・間取り・設備等の記載された設計図面、写真等)の情報で、個人の氏名等は含まれません。

契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社に通知いたします。(成約情報には貸主様・借主様・売主様・買主様の氏名は含まれません)
4.
上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
5.
お客様からのお問い合せに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
6.
宅地建物取引業第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
7.
不動産の賃貸借、売買等に関する価格査定を行なうこと。なお価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
8.
市場動向分析を行なうこと。
III.
当社は正当な理由のある場合を除き、個人情報を第三者に提供したしません。
お客さまからの、当社が所有している御自身の個人情報についてのお問合せにつきましては、下記の窓口まで文書か、お電話または電子メールで御連絡下さい。

共同流通株式会社

〒350-1147 埼玉県川越市諏訪町10-13

TEL: 049-247-4311  FAX: 049-247-3600  E-mail: e-souko@kdr.jp

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